Uitdaging:
Het Hoogheemraadschap van Schieland & Krimpenerwaard (HHSK) heeft de ambitie om in 2027 een datagedreven waterschap te zijn. Hierbij streeft HHSK naar een situatie waarin het volledige beheer van informatie en informatiestromen in eigen hand is, en waarbij tevens wordt voldaan aan de wettelijke vereisten met betrekking tot gegevensbescherming en ontsluiting.
Geconfronteerd met een snel digitaliserende omgeving heeft HHSK de uitdaging aangenomen om deze ambities te realiseren en flexibel in te spelen op de veranderende omgeving. Om deze complexe taak aan te pakken, is gekozen voor een programmatische aanpak, waarmee sturing kan worden gegeven aan een organisatiebrede verandering.
Aanpak:
Tijdens de programmasprint is het programmavoorstel ontwikkeld. Gedurende drie projectdagen hebben we eerst, via visuele discussies, een volledig programmacanvas voor de digitale transitie opgesteld. Vervolgens heeft het team, bestaande uit de programmamanager en informatiecoördinatoren van diverse afdelingen, inzichtelijke acties geformuleerd via een Doelen Inspanningen Netwerk (DIN). Deze acties zijn ontworpen om de gestelde doelen te verwezenlijken, zodat ze vanaf 2024 kunnen worden geprogrammeerd.
Resultaten:
Het resultaat van de programmasprint voor de digitale transformatie van de organisatie is een ingevuld programmacanvas, inclusief het bijbehorende Doelen Inspanningen Netwerk (DIN), dat visueel is weergegeven in een praatplaat. Deze praatplaat is gevalideerd door vier collega’s; de ontvangen feedback is verwerkt in een Design Sprint Rapportage. Deze rapportage is gepresenteerd tijdens het Breed Management Overleg (BMO) op donderdag 6 juli 2023. De bevindingen dienen als waardevolle input voor verdere besluitvorming en implementatie binnen het programma Digitale Transformatie.
Over HHSK:
Het hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard zorgt als waterschap voor droge voeten en schoon water. Het werkgebied van Schieland en de Krimpenerwaard strekt zich uit tussen Rotterdam, Schoonhoven en Zoetermeer. Binnen dit gebied zorgt Schieland en de Krimpenerwaard voor de kwaliteit van het oppervlaktewater zoals sloten, singels en plassen, de waterhoogte in sloten, singels en plassen en veilige dijken. Daarnaast beheert Schieland en de Krimpenerwaard een aantal wegen in de Krimpenerwaard.
